BGF7 サークル出展までの流れ

※こちらはBGF7のサークル募集です。BGF6では募集しておりませんのでお間違いの無いようにお願いいたします。
1 出展申し込み このページの一番下にある、出展申し込みフォームにて出展をお申し込みください。
第一次出展申し込み締切:2018年5月11日(金) 23:59
第二次出展申し込み締切:未定
※申し込み多数の場合は抽選とさせていただきます。落選の場合は落選のご案内をお送りいたします。
第一次募集の申し込み数次第では第二次募集は実施しない可能性もございます。
2 カタログ原稿の提出 当日来場者へ配布予定のカタログに記載されるブース紹介の原稿を提出していただきます。
提出期限:2018年6月7日(木) 12:59
※上記1の申し込み後、原稿のフォーマットの案内がメールにて送付されてきます。
3 出展者案内の発送 出展者証引換や当日の案内を送付を7/4(水)までにメールで出展者の代表の方に送付します。
4 開催当日 開催日:2018年7月15日(日)

出展可能な対象品

・創作ボードゲームの販売
・中古アナログゲームの販売
・アナログゲームに関する物品の販売
(解説書、ゲームブック、サイコロやコマなど)

なお、今回の会場の規模の都合により、ボードゲームをメインとしております。
テーブルトークRPG、シミュレーションゲーム、トレーディングカードゲームなどの出展は見送りさせていただきます。

出展料金について

販売
ブース数
試遊
スペース
参加証数 料金
(税込)
A 1ブース 0(なし) 2名分 2,000円
B 2ブース分 0(なし) 4名分 6,000円
C 1ブース 1スペース 4名分 5,000円
D 2ブース分 1スペース 6名分 8,000円

販売ブースは180×60サイズの長机の半分を1ブースとし、2ブース分申し込み頂きました場合は長机1脚をご利用頂きます。
また、販売ブースの椅子は1ブースにつき1脚ついております。
試遊スペースは長机2つを繋げてご利用いただきます。
椅子は4脚を基本としております。6脚までは無償で増加いたしますので4脚以上必要な方は事前に申し付けください。
なお、6脚以上必要な方は要相談とさせて頂きます。(場合によってはご希望に添えないこともありますのでご了承ください)

1.出展申し込み方法

・必要事項をこのページの一番下にある、出展申し込みフォームに入力し、お申し込みをお願いします。

・出展お申し込みの確定は、出展料の入金が行われた時点となります。

・出展料のお支払いは銀行振込のみとさせて頂きます。
入金締め切り:2018年5月31日(木)着金 (第一次募集申し込み者)

入金先情報は「申し込み内容の確認」のメールにてお知らせいたします。

・お申し込みの受け付け後、「申し込み内容の確認」のメールをお送りします。
※3営業日以内に届かなかった場合、申し込みが正常に完了していない可能性がございます。お手数ですが別途お問い合わせください。
※circle@boardgamefes.comからのメールを受信可能な状態にしておいてください。

2.カタログ原稿の入稿について

・当日来場者へ配布予定のカタログに記載されるブース紹介の原稿を提出していただきます。
・原稿では、サークルやタイトルの紹介などを記載ください。
・提出締切
2018年6月7日(木) 12:59
・提出原稿詳細
縦105×横148mm (350dpi以上) フォーマット:jpg モノクロ
※出展申し込み後、原稿のフォーマットの案内がメールにて送付されてきます。
※お申し込みのスペース数に関係なく、1つの出展者につき原稿提出は1つです。
※提出が難しい場合はサークル名(出展者名)の表示のみとなります。極力提出頂くようにお願いいたします。

3.出展者案内の発送について

出展者証引換や当日の案内を送付を7/4(水)までにメールで出展者の代表の方に送付します。
当日、メールを受付にてご提示いただき出展者証と引き換えさせていただきます。
※当日メールをお見せいただくためにケータイをご提示いただくか印刷してお持ちください。

4.出展当日について

当日は会場1時間前の9:00より出展関係者入場が可能です。

・車両搬入および駐車場の利用
搬入口や関係者向け駐車場の利用は、原則として行なえません。
会場の西新パレスに駐車場がございますのでそちらをご利用ください。
大型の荷物などで搬入口がどうしても利用が必要な場合は別途ご相談ください。

・事前の発送について
当日のブースに必要な展示や販売物を事前にお送り頂く場合は下記へ7月9日(月)必着でお願いいたします。
・送付先:
〒810-0001
福岡県福岡市中央区天神3丁目8-11アスティオン 5階
ボードゲームショップaglet
「ボードゲームフェスタ出展担当」宛
・品名:BGF出展物

※必ず元払いで送料はご負担ください
※前回と配送先が異なっております。
※必ず、品名に「BGF出展物」と記載ください

・終了後の発送について
ゆうパックの手配をさせていただきます。
混雑回避のため、着払いでの発送のみの対応とさせていただきます。